تعدیل حسابهای پیش پرداخت

در طول دوره مالی موارد مختلفی از پیش پرداخت ها ممکن است در دفاتر ثبت شود . همه این پیش پرداختها به هنگام ثبت در دفاتر به عنوان دارایی موسسه تلقی می شود چرا که هنوز انتفاعی از آنها به موسسه نرسیده است و حتی ممکن است موسسه اقدام به پس گرفتن وجوه پیش پرداخت شده کند. برخی از موارد پیش پرداخت های طی دوره مالی مربوط به بیعانه هایی است که جهت خرید دارایی ها به موسسه فروشنده پرداخت می شود . این پیش پرداختها در هنگام تحویل گرفتن دارایی مویرد معامله می بایست بستانکار شده و حساب دارایی مربوط بدهکار شود. برخی دیگر از پیش پرداختها مربوط به هزینه هایی است که هنوز واقع نشده یعنی هنوز انتفاعی در این مورد به موسسه نرسیده است مثلا پیش پرداخت بیمه یا پیش پرداخت اجاره از آن جمله اند.این نوع پیش پرداختها با گذشت زمان و دریافت انتفاع توسط موسسه به هزینه تبدیل می شوند.

تعدیل موجودی ملزومات مصرفی

چنانچه ملزومات مصرفی موسسه بطور عمده خریداری شده و به انبار موسسه تحویل شود این موجودی ها به هنگام خرید به عنوان دارایی موسسه شناسایی و ثبت می شود. بدیهی است که در طول دوره مالی مقداری از این موجودیها در اجرای عملیات موسسه مصرف می شود. بنا براین لازم است که میزان مصرف موجودیها تعیین شده و به همین میزان حساب هزینه ملزومات مصرفی بدهکار و حساب موجودی ملزومات بستانکار شود.

تعدیل پیش دریافتها

پیش دریافت درآمد تا زمانی که خدمات مورد معامله به مشتری ارائه نشده است به عنوان بدهی در دفاتر فروشنده خدمات ثبت می شود. به محض اینکه خدمات مورد معامله به مشتری ارائه شد این بدهی به درآمد تبدیل می شود. بنابراین در پایان دوره مالی باید حساب پیش دریافت درآمد بابت خدمات ارائه شده بدهکار شده و حساب درآمد بستانکار شود.

تعدیل هزینه های معوق

هزینه های معوق هزینه هایی هستند که واقع شده ولی هنوز پرداخت نشده اند. مثلا در پایان دوره مالی باید هزینه های آب و برق و تلفن وگاز مصرفی موسسه که صورتحساب مربوط به آنها هنوز توسط موسسه دریافت نشده است شناسایی و در دفاتر ثبت شود چرا که این هزینه ها واقع شده اند و طبق فرض تعهدی باید به حساب گرفته شوند. برخی از هزینه های معوق مانند آنچه گفته شد ماهیت پیش بینی و تخمین دارند. این قبیل هزینه ها را باید با توجه به مبلغ آنها در دوره های مشابه پیش بینی کرد. بدیهی است چنانچه مبلغ واقعی این هزینه ها بطور قابل ملاحظه ای با آنچه که پیش بینی شده است اختلاف داشت از این بابت تعدیل لازم باید در دفاتر انجام شود. برخی دیگر از هزینه های معوق هزینه هایی هستند که مبلغ آنها مشخص است ولی به دلایلی هنوز پرداخت نشده اند و مثلا ممکن است هزینه بهره وام دریافتی به دلیل نرسیدن موعد پرداخت قسط وام هنوز پرداخت نشده باشد ولی مبلغ آن مشخص است و این هزینه واقع شده است لذا باید در دفاتر ثبت شود. یا حقوق و مزایای بعضی از کارکنان ممکن است هنوز پرداخت نشده باشد که این هنوز پرداخت نشده اند نوعی تعهد برای موسسه به وجود می آید که این باید در دفاتر ثبت شوند.